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关于我们

Sexual Harrassment Policy

基德·艾特肯的性骚扰政策是零容忍。如果第三方对我们的员工进行性骚扰,我们将警告他们注意他们的行为,并在适当情况下停止向第三方提供服务。任何犯罪行为都将向警方举报。基德·艾特肯不会容忍我们任何员工对第三方的性骚扰。此类性骚扰事件可能导致纪律处分,包括解雇。我们的完整政策可用 这里

隐私政策

本政策的目的

作为一家企业,我们非常认真地对待我们的数据保护义务,并制定了本政策以解释:

  • 我们收集和接收的个人信息;
  • 我们如何处理此类个人信息;以及
  • 您在我们处理个人信息方面拥有的合法权利。

制定本政策是为了满足《通用数据保护条例》第13/14条规定的透明度要求(GDPR)。如果您对本政策或我们的做法有任何疑问,请联系我们。您将在本政策的末尾找到我们的联系方式。

我们可能会不时更新本政策,并将在我们的网站上发布任何更新或以其他方式将此类更新传达给我们的客户。

我们是谁

基德·艾特肯法律营销有限公司(“我们” 或 “我们”)是一家在英格兰和威尔士注册成立和注册的公司(公司编号09678198),注册办事处位于英国伦敦城市路152-160号的坎普大厦,EC1V 2NX。

就2018年数据保护法、2016/679年《通用数据保护条例(欧盟)》和任何后续的英国数据保护立法而言,我们充当 “数据控制者”,还代表第三方客户充当 “数据处理者”,如本政策所述。

对我们的数据保护合规负有总体责任的人是艾玛·温赖特,由我们的董事会监督。

我们在信息专员办公室注册 (ICO),英国的数据保护监管机构。你可以在ico.org.uk上找到更多关于首次代币发行的信息。

我们处理谁的信息?

作为数据控制者,我们将处理与以下内容相关的个人信息:

  • 我们自己的员工、员工、代理人和顾问以及此类职位的申请人;
  • 我们的客户和潜在客户;
  • 我们的供应商、承包商、合作伙伴以及我们合作和合作的其他企业;以及
  • 联系我们(包括通过我们的网站、电子邮件或电话)或注册参加我们组织的任何活动(包括网络研讨会)或订阅接收我们最新动态的人。

这些个人信息将包括这些当事方自己提供给我们的信息以及从第三方来源获得的信息(例如,当我们进行信用调查、犯罪记录检查或获取其他推荐信时)。

作为数据处理者,我们将处理客户提供的与其业务相关的个人信息,其中可能包括与他们自己的客户有关以及与他们所从事的工作相关的个人数据。我们只会根据我们与此类客户签订的书面合同及其合法指示处理此类个人信息。

个人数据的类别

我们处理的个人信息将根据个人类型和我们业务关系的性质而有所不同。作为数据控制者,我们将定期处理以下类别的个人信息:

对于员工、员工、代理人、顾问和此类职位的申请人:

  • 姓名;
  • 地址;
  • 年龄和/或出生日期;
  • 联系方式(可能包括您的座机电话号码、手机号码和/或电子邮件地址);
  • 财务详情(例如银行信息);
  • 专业信息和工作经历(例如职称和/或类型、专业资格、行业);以及
  • 其他相关信息。

我们可能会处理与员工、员工、代理人、顾问和此类职位申请人有关的 “特殊” 类别的数据,例如族裔出身、工会成员资格、身体或心理健康和/或犯罪记录记录。我们只有在征得您的明确同意和/或我们的就业政策和程序中另有描述的情况下才会这样做。

对于客户和潜在客户,以及联系我们并注册活动/信息的人:

我们的客户和潜在客户通常是公司团体,而不是自然人。尽管如此,我们将处理与代表这些客户和潜在客户的具名个人有关的个人信息,其中通常包括:

  • 姓名;
  • 年龄和/或出生日期;
  • 联系方式(可能包括您的公司电话号码、手机号码和/或电子邮件地址);以及
  • 专业信息(例如职称和/或类型、专业资格、行业)。

如果客户或潜在客户是自然个体,我们还将处理以下事项:

  • 地址;
  • 年龄和/或出生日期;以及
  • 财务详情(例如银行信息、支付卡信息和/或信用记录)。

对于供应商、承包商、合作伙伴和其他企业,我们与之合作和协作:

我们的供应商和其他业务合作伙伴通常是法人团体,而不是自然人。尽管如此,我们将处理与代表这些企业的具名个人有关的个人信息,其中通常包括:

  • 姓名;
  • 年龄和/或出生日期;
  • 联系方式(可能包括您的公司电话号码、手机号码和/或电子邮件地址);以及
  • 专业信息(例如职称和/或类型、专业资格、行业)。

如果供应商或业务合作伙伴是自然个体,我们还将处理以下事项:

  • 地址;
  • 年龄和/或出生日期;以及
  • 财务详情(例如银行信息和/或信用记录)。

我们作为数据处理者处理的个人信息

在向客户提供服务时,我们可能会访问与他们自己的客户(或代表这些客户行事的代表)有关的个人信息,我们只会在提供服务的必要时使用这些信息,或者根据客户提供的任何合法指示。

我们的客户将负责确保他们有合法依据向我们披露此类个人信息,并将主要负责处理此类个人信息。这些个人信息将受我们各自客户的隐私惯例和政策的约束。

如果我们收到代表客户处理其数据的个人的询问或请求,我们会将其转交给相关客户,让他们根据自己的政策和程序进行处理。

我们如何使用您的数据以及我们处理您的数据的法律依据

数据保护法为作为数据控制者处理个人信息提供了多种合法依据。我们可能会出于各种原因处理个人信息,包括:

  • 例如,我们有法律义务确认您的身份;
  • 处理是履行与您签订的提供我们服务的合同所必需的;或
  • 这样做符合我们的合法商业利益。

在某些情况下,我们将依赖您的同意来处理个人数据,如果我们这样做,我们会在当时向您举报这些信息。

我们对个人数据的主要处理活动以及我们开展这些活动的法律依据是:

此类职位的员工、员工、代理人、顾问和申请人:

我们将基于合法商业利益来处理申请人的个人信息。我们还可能处理此类个人数据以履行法律义务(例如,为了遵守 “工作权” 和/或犯罪记录检查要求)。

我们将在必要时处理员工、员工等个人信息,以管理和管理我们的工作关系,包括出于管理、进展和绩效审查、保护和护理以及工资发放的目的,前提是处理这些信息是履行我们与您的合同所必需的,或者在某些有限的情况下,为了遵守法律义务和/或这样做符合我们的合法商业利益。

潜在客户和联系我们的人:

我们将处理您的个人数据,以便就我们的服务与您联系,并保留我们的通信记录(例如电话、报价和报价)。

当您注册接收我们的时事通讯或参加活动时,您将同意接收我们的相关通讯。更笼统地说,我们在这种情况下处理个人信息的法律依据应是我们的合法利益,这使我们能够推销我们的产品和服务,前提是有商业依据,而且我们的利益不凌驾于相关个人的权利之上。我们只会联系以商业身份行事的个人。

如果您想反对直接营销,可以联系我们。

客户:

我们将处理您的个人数据,以便向您提供我们的产品/服务,并为您提供相关信息和更新。我们这样做的法律依据是,处理是履行合同所必需的。我们还将保留您的数据记录,并将其用于相关目的,包括账户管理、客户支持和审计目的,前提是我们这样做有合法利益。

供应商和业务合作伙伴等:

我们将处理您的个人信息,以便从您那里获得商品和/或服务并管理我们的关系,包括向您付款、处理账户问题等。我们这样做的法律依据通常是处理是履行合同所必需的。

其他处理活动

监控和记录通信:

我们可能会监控和记录我们接收和发送的通信(例如电话交谈和电子邮件),以进行培训、防欺诈和/或质量保证。我们还可能保留提供给我们的通信和详细信息的副本,例如支持请求、账户查询、投诉,用于内部账户管理和审计目的。这是以我们的合法利益为基础的。

信用检查:

我们可能会进行信用检查:

  • 这样我们就可以做出明智的信贷决定;以及
  • 防止和侦查欺诈和洗钱。

我们的搜索将记录在信用咨询机构的档案中。

如果您向我们提供虚假或不准确的信息,并且我们怀疑存在欺诈行为,我们将记录这些信息。

您的信息的存储以及您的信息可能与谁共享

我们将您的个人信息存储在位于英国/欧洲经济区的第三方服务器(截至本政策发布之日的微软)上。

我们经常使用以下第三方提供商,他们可能会存储您的个人数据元素,以便向我们提供服务:

  • 微软 — 提供微软365软件套件,包括用于文档存储的OneDrive,以及用于客户端和工作流程管理的Sharepoint和Dynamics 365;
  • Transform Communications — 提供营销服务,可访问潜在客户信息和注册活动/信息的人员的详细信息,以协助我们进行沟通和活动管理;
  • 多普勒有限责任公司—提供我们的电子通讯服务。

我们还可能将您的个人信息披露给:

  • 我们集团内的其他公司,前提是为了支持我们的业务目标而这样做符合合法利益;
  • 其他代理和服务提供商,只要他们需要访问信息才能向我们提供商品/服务,在这种情况下,他们将受合同的约束,要求他们根据数据保护法规定的要求处理个人数据,或者征得他们的同意(尤其是在与客户有关的情况下,我们承认信息将与法律名录共享);
  • 执法机构参与任何调查,以帮助防止非法活动;以及
  • 如果我们出售业务,则为第三方购买者,在这种情况下,客户和用户信息将成为转让的资产。

确保您的数据安全

我们将使用技术和组织措施来保护您的个人信息,例如将您的个人信息存储在安全的服务器上,维护适当的物理和技术安全措施,以及为我们的员工提供适当的培训和宣传。

您的信息传输

如果您居住在英国/欧洲经济区,我们将定期在英国境内处理您的个人信息。但是,我们的员工和代表驻扎在其他地区,这些员工可以在履行职责时访问和使用此类个人信息。

如果您居住在英国/欧洲经济区以外,您的个人信息可能会在我们有当地代表的所在地区进行处理,但在大多数情况下,您的个人信息将由我们在英国存储和处理。

在我们传输个人信息时,我们将确保根据数据保护立法采取适当的保障措施。

我们会将您的个人信息保留多长时间?

我们会根据收集目的保留您的个人信息的时间长度,或者(如果更长时间),我们需要保留个人信息以遵守我们的法律和监管要求的任何期限。

如果您正在寻找有关如何保留您的个人信息以及如何/何时删除的更多具体信息,请联系我们。

是否有任何自动决策和/或分析?

不,我们不会根据GDPR第22条的规定做出任何自动决策,包括概要分析。

你有什么权利?

您有责任确保您提供给我们的信息准确、完整和最新。您可以联系我们查看和更改您的信息。

对于您的个人数据,您拥有多项权利。其中包括以下权利:

  • 了解我们如何处理您的数据;
  • 如果您认为您的个人数据不正确或不准确,则要求更正您的个人数据;
  • 限制我们处理您的个人数据,或反对处理您的个人数据;
  • 如果我们依赖同意,您可以撤回对我们处理您的个人数据(包括任何直接营销)的同意;
  • 如果我们依赖合法利益进行直接营销,您可以反对接受此类直接营销;
  • 获取我们处理的有关您的个人数据的副本。在回复您的请求之前,我们将采取措施验证您的身份。一旦我们验证了您的身份,我们将尽快回复,无论如何都将在一个月内做出回应。
  • 向英国监管机构ICO提出投诉 。如果您对我们处理您的数据的方式有疑虑或投诉,我们要求您首先联系我们,以便我们酌情调查和解决问题。
  • lodge a complaint with the UK supervisory body, the ICO at https://ico.org.uk/. If you have a concern or complaint about the way we handle your data, we ask that you contact us in the first instance to allow us to investigate and resolve the matter as appropriate.

上述某些权利受到排除的约束,如果适用,我们可以依据这些例外条款。如果我们打算这样做,我们会通知您。

如果您想行使任何权利或了解更多信息,请联系我们。

如何联系我们

如果您对本隐私政策或我们持有的有关您的信息有任何疑问,请联系我们。

如果您想联系我们,请发送电子邮件至 info@kiddaitken.com 或者写信给我们,地址是英国伦敦城市路152-160号坎普大厦的基德·艾特肯法律营销有限公司,EC1V 2NX。